POLITICA DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS

Política de privacidad para las contrataciones con Teamtailor

El servicio para gestionar las contrataciones y simplificar el proceso de contratación (el "Servicio") es operado por Teamtailor en nombre de Optimus Portfolio Management (designado como Responsable del tratamiento para los procesos de selección del Grupo Hoist Finance en España, en adelante "Responsable del tratamiento" "nosotros", "nos", etc ).

Es importante que las personas que utilizan el Servicio ("Usuarios") se sientan seguras y estén informadas sobre cómo tratamos los datos personales de los Usuarios en el proceso de contratación. Nos esforzamos por mantener el mayor nivel de protección posible de los datos personales. Tratamos, gestionamos, utilizamos y protegemos los Datos personales del Usuario de acuerdo con la presente Política de privacidad para candidatos (en adelante "Política de Privacidad").

1. ASPECTOS GENERALES

Nosotros somos el responsable del tratamiento de acuerdo con la legislación vigente en materia de privacidad. Los datos personales de los Usuarios son tratados con la finalidad de gestionar y facilitar la contratación de empleados para nuestro negocio. 

2. RECOPILACION DE DATOS PERSONALES

Nosotros somos responsables del tratamiento de los datos personales que los Usuarios aportan al Servicio, o de los datos personales que de otra manera recopilamos en relación con el Servicio.

Cuándo y cómo recopilamos datos personales:
Recopilamos datos personales de los Usuarios cuando estos:

• presentan una solicitud a través del Servicio o de otro modo, añadiendo datos personales sobre sí mismos, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn
• y utilizan el Servicio para conectarse con nuestro personal, añadiendo datos personales sobre sí mismos, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn.
• proporcionan datos identificables en el chat (disponible a través del sitio web que utiliza el Servicio) y dichos datos son relevantes para el procedimiento de solicitud.

Recopilamos datos de terceros como Facebook y LinkedIn, y a través de otras fuentes públicas. Esto se conoce como "Sourcing" y puede realizarse manualmente por nuestros empleados o automáticamente en el Servicio.

En algunos casos, los empleados existentes pueden hacer recomendaciones sobre posibles candidatos. Dichos empleados añadirán datos personales sobre estos posibles solicitantes. En los casos en que esto se haga, el posible solicitante es considerado un Usuario en el contexto de la presente Política de privacidad y será informado sobre el tratamiento.

Tipos de datos personales recopilados y tratados:

Las categorías de datos personales que pueden recopilarse a través del Servicio pueden utilizarse para identificar a personas físicas a partir de nombres, correos electrónicos, fotografías y vídeos, información de cuentas de Facebook y LinkedIn, respuestas a preguntas formuladas a través del proceso de selección, títulos, educación y otra información que el Usuario u otras personas hayan proporcionado a través del Servicio. Únicamente se recopilan y tratan los datos que sean relevantes para el proceso de contratación.

Si solicita un puesto en el órgano de dirección o como titular de una función e control (Compliance o Riesgos), también recopilaremos información que nos proporcione sobre antecedentes penales. Sólo haremos constar que se ha presentado un extracto satisfactorio. El extracto en sí será destruido.

Datos personales facilitados por terceros (como agencias de contratación) que nos han presentado o que pueden haber solicitado directamente una vacante en nuestra empresa en su sitio web. Estos terceros son responsables del tratamiento de los datos que recogen y procesan para sus propios fines. Puede encontrar más información sobre cómo procesan sus datos personales en sus respectivos avisos de privacidad en sus sitios web.

Datos personales facilitados por terceros (como empresas de selección previa al empleo) que realizarán comprobaciones de los candidatos en la última fase del proceso de contratación.  

Finalidad y legalidad del tratamiento:

La finalidad de la recopilación y el tratamiento de los datos personales es la gestión de la contratación. La legalidad del tratamiento de los datos personales radica en nuestro interés legítimo de simplificar y facilitar la contratación.

Los datos personales que se tratan con el fin de realizar análisis agregados o estudios de mercado nunca son identificables. Estos datos personales no pueden utilizarse para identificar a un determinado Usuario. Por lo tanto, estos datos no se consideran datos personales.

Si decidimos ofrecerle el puesto, es posible que tomemos referencias y/o cualquier otra comprobación antes de confirmar su nombramiento.

El consentimiento del interesado:

El Usuario da su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con el fin de que el Responsable del tratamiento gestione la contratación. El Usuario da su consentimiento para que se recopilen datos personales a través del Servicio, cuando los Usuarios:

• realicen una solicitud a través del Servicio añadiendo datos personales sobre ellos mismos, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn, además de lo cual, el Responsable del tratamiento podrá utilizar herramientas de búsqueda externas para añadir información adicional; y
• cuando utilicen el Servicio para conectarse con el departamento de contratación del Responsable del tratamiento, añadiendo datos personales sobre ellos mismos, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn.

El Usuario también da su consentimiento para que el Responsable del tratamiento recoja información de acceso público sobre el Usuario y la recopile para utilizarla con fines de contratación.

El usuario al aceptar la presente Política de Privacidad, garantiza que los datos proporcionados son ciertos y exactos y se compromete a notificar cualquier cambio o modificación de los mismos.

El Usuario da su consentimiento para que los datos personales recopilados de acuerdo con los apartados anteriores sean tratados de acuerdo con los siguientes apartados: Almacenamiento y transferencia y Duración del tratamiento de los datos personales.

El Usuario tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con el Responsable del tratamiento a través de los datos de contacto indicados en el punto 9. Sin embargo, el uso de este derecho puede suponer que el Usuario no pueda solicitar un trabajo específico o utilizar el Servicio de otro modo.

Toma de decisiones automatizada

El Usuario no será objeto de decisiones que tengan un impacto significativo sobre el mismo basadas únicamente en la toma de decisiones automatizada.

Almacenamiento y transferencias:

Sólo compartiremos sus datos personales dentro del grupo de empresas Hoist, incluidas las filiales y sucursales.

Los datos personales recopilados a través del Servicio se almacenan y tratan dentro de la UE/EEE o en un tercer país que la Comisión Europea considera que tiene un nivel de protección adecuado, o son tratados por proveedores que han suscrito acuerdos vinculantes que cumplen plenamente con la legalidad de las transferencias a terceros países o de otros suministros con las garantías adecuadas para proteger los derechos de los interesados cuyos datos se transfieren. Para obtener la documentación relativa a dichas garantías adecuadas, comuníquese con nosotros a través de los datos de contacto que figuran en el punto 9. 

Duración del tratamiento de los datos personales:

Si un Usuario no se opone por escrito al tratamiento de sus datos personales, almacenaremos y trataremos los datos personales durante el tiempo que consideremos necesario en relación con los fines indicados anteriormente. Tenga en cuenta que un solicitante (Usuario) puede ser interesante para futuras contrataciones y para este fin podemos almacenar los Datos personales de los Usuarios hasta que dejen de tener valor como potenciales contrataciones. Si usted, como Usuario, desea que sus Datos personales no sean tratados con este fin (futuras contrataciones), le rogamos que se ponga en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la sección 9.

3. DERECHOS DE LOS USUARIOS: ACCESO, RECTIFICACION, SUPRESION Y OPOSICION

Los Usuarios tienen derecho a solicitar información sobre los datos personales que tratamos, notificándolo por escrito, utilizando los datos de contacto indicados en la sección 9 que aparece más abajo. Los Usuarios tienen derecho a una recibir (1) copia de los datos personales tratados que les pertenezcan sin coste alguno. Para otras copias solicitadas, el Responsable del tratamiento tiene derecho a cobrar una tarifa razonable en función de los costes administrativos de dicha solicitud.

Los Usuarios tienen derecho, si es necesario, a la rectificación de los datos personales inexactos que les afecten, mediante una solicitud por escrito, utilizando los datos de contacto que figuran en la sección 9 que aparece más abajo.

El Usuario tiene derecho a revocar cualquier consentimiento de tratamiento que haya dado al Responsable del tratamiento. Sin embargo, el ejercicio de este derecho puede suponer que el Usuario no pueda solicitar un trabajo específico o utilizar el Servicio de otro modo.

El Usuario tiene, en ciertas circunstancias, un derecho a la portabilidad de los datos, lo que significa un derecho a obtener los datos personales y a transferirlos a otro responsable del tratamiento, siempre que ello no afecte negativamente a los derechos y libertades de los demás.

El Usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control en relación con el tratamiento de los datos personales que le conciernan, si considera que el tratamiento de los datos personales infringe el marco legal de la ley de privacidad.

Si desea solicitar el acceso, la supresión, la limitación y la oposición al tratamiento o rectificación de sus datos personales, envíe un correo electrónico a protecciondatos@hoistfinance.com.

4. SEGURIDAD

Priorizamos la integridad personal y por ello trabajamos activamente para que los datos personales de los Usuarios sean tratados con el máximo cuidado. Tomamos las medidas que razonablemente pueden esperarse para garantizar que los datos personales de los Usuarios y de otras personas sean tratados de forma segura y de acuerdo con la presente Política de privacidad y el RGPD.

Sin embargo, las transferencias de información a través de Internet y de las redes móviles nunca pueden llevarse a cabo sin ningún riesgo, por lo que todas las transferencias se realizan bajo el propio riesgo de la persona que transfiere los datos. Es importante que los Usuarios también asuman la responsabilidad de garantizar la protección de sus datos. Es responsabilidad del Usuario que sus datos de inicio de sesión se mantengan en secreto.

5. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES A TERCEROS

No venderemos ni transferiremos los datos personales de los Usuarios a terceros.

Podemos transferir los Datos personales de los Usuarios a;

• nuestros contratistas y subcontratistas, en calidad de Encargados del tratamiento y Subencargados del tratamiento de acuerdo con nuestras instrucciones, para la prestación del Servicio;
• autoridades o asesores jurídicos en caso de sospecha de conducta delictiva o indebida;
• y autoridades, asesores jurídicos u otros agentes, si así lo exigimos de acuerdo con la ley o el mandato de la autoridad.

Solo transferiremos los datos personales de los Usuarios a terceros en los que confiemos. Elegimos cuidadosamente a nuestros socios para garantizar que los datos personales de los Usuarios sean tratados de acuerdo con la legislación vigente en materia de privacidad. Cooperamos con las siguientes categorías de encargados del tratamiento de datos personales: Teamtailor, que presta el Servicio, empresas de servidores y hosting, empresas de referencia de correo electrónico, empresas de procesamiento de vídeo, empresas de suministro de información, empresas de servicios analíticos y otras empresas relacionadas con la prestación del Servicio.

6. DATOS AGREGADOS (DATOS PERSONALES NO IDENTIFICABLES

Podemos compartir datos agregados con terceros. Los datos agregados se han recopilado en estos casos a partir de la información que se ha obtenido a través del Servicio y pueden, por ejemplo, consistir en estadísticas de tráfico de Internet o la ubicación geológica para el uso del Servicio. Los datos agregados no contienen ninguna información que pueda utilizarse para identificar a individuos y, por lo tanto, no son datos personales.

7. COOKIES

Cuando los Usuarios utilizan el Servicio, la información sobre el uso puede almacenarse en forma de cookies. Las cookies son archivos de texto pasivos que se almacenan en el navegador de Internet del dispositivo del Usuario, como el ordenador, el teléfono móvil o la tablet, cuando se utiliza el Servicio. Utilizamos cookies para mejorar el uso del Servicio por parte del Usuario y para recopilar información sobre, por ejemplo, estadísticas sobre el uso del Servicio. Esto se hace para proteger, mantener y mejorar el Servicio. La información que se recopila a través de las cookies puede consistir en datos personales, y en estos casos está regulada por nuestra Política sobre cookies.

Los usuarios pueden desactivar en cualquier momento el uso de cookies cambiando la configuración local de sus dispositivos. La desactivación de las cookies puede afectar a la experiencia del Servicio, por ejemplo, desactivando algunas funciones del mismo.

8. CAMBIOS

Nos reservamos el derecho a realizar, en cualquier momento, cambios o incorporaciones a la Política de privacidad. La versión más reciente de la Política de privacidad estará siempre disponible en el Servicio. Se considera que una nueva versión ha sido comunicada a los Usuarios cuando el Usuario ha recibido un correo electrónico informando de la nueva versión (utilizando el correo electrónico indicado por el Usuario en relación con el uso del Servicio) o cuando el Usuario es informado de otra manera de la nueva Política de privacidad. 

9. CONTACTO

Hemos nombrado a un responsable de la protección de datos para que supervise el cumplimiento de este aviso de privacidad. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad o sobre cómo tratamos sus datos personales, póngase en contacto con el DPO en protecciondatos@hoistfinance.com .

También tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante la Agencia Española de Protección de Datos AEPD https://www.aepd.es/es